Frameless parachute Blanchard's air balloon cloud
cloud cloud cloud cloud cloud cloud cloud
cloud cloud
cloud cloud

Оборудование для мероприятий: что выгоднее – аренда или приобретение?

оборудование для мероприятий

Аппаратура для мероприятий всегда пользуется повышенным спросом. Это и не удивительно, ведь всевозможные ивенты, как праздничные, так и деловые, стали неотъемлемой частью жизни крупных и малых фирм. Большие семейные праздники, которые проводятся не в домашних условиях, а в ресторанах, банкетных залах или на природе, тоже требуют соответствующего технического оснащения.

Оборудование для мероприятий должно соответствовать их формату

Технику для мероприятий можно разделить на разные категории:

  • оборудование для пикников: грили, мангалы, коптильни, термоемкости, садовая мебель и т.д.;
  • звуковая аппаратура: усилители, акустические системы, микрофоны, микшерные пульты и т. д.;
  • световая: классическое световое оборудование, световые приборы, генераторы эффектов, медиасистемы.

При этом очевидно, что организация вечеринок, проведение конференций, проведение свадеб, проведение концертов требуют принципиально разных комплектов аппаратуры.

Особую специфику имеет техническое оснащение для конференций. В этом случае могут понадобиться:

  • системы синхронного перевода;
  • видеоконференцсвязь;
  • системы электронного голосования;
  • видеокамеры;
  • беспроводные системы презентации и многое другое.

Причем все это оборудование должно быть очень качественным, так как даже небольшие заминки во время ответственных конференций, совещаний и деловых переговоров недопустимы.

Оборудование для мероприятий – купить или арендовать?

оборудование для мероприятий

Современная аппаратура для мероприятий столь разнообразна, что даже беглого взгляда на каталоги товаров достаточно, чтобы понять – приобрести все просто невозможно. К тому же буквально каждый год производители представляют все более совершенные варианты, которые просто затмевают собой старые модели. В результате оборудование морально устаревает, даже не успев отработать свой гарантийный срок.

Есть и еще одна проблема. Каждая площадка для проведения мероприятий имеет уникальные характеристики, и чтобы обеспечить на ней отличное качество света и звука, нужны разные наборы осветительной и звуковой аппаратуры.

Таким образом, покупка больших комплектов специальной аппаратуры выгодна только в том случае, если техника будет постоянно находиться в работе. Во всех же остальных случаях прокат музыкального оборудования для мероприятий (а также осветительного и другого оборудования) обходится значительно дешевле и обеспечивает множество других преимуществ:

  • нет необходимости обеспечивать соответствующие условия хранения громоздкой и хрупкой аппаратуры;
  • не нужно организовывать транспортировку, так как эта услуга предоставляется владельцем аппаратуры;
  • вы всегда имеете доступ к самым новым и актуальным моделям;
  • вы также получаете услуги опытных операторов, которые будут осуществлять установку и настройку.

Комплект всегда подбирается в индивидуальном порядке, и так же рассчитывается стоимость аренды. На общую цену договора оказывают влияние очень многие факторы: длительность аренды, удаленность площадки, место проведения, состав комплекта техники. Кроме того, расценки практически на всю звуковую и световую аппаратуру повышаются в праздничные и выходные дни, а также в вечернее время.

Правильно подобранное оборудование для мероприятий в значительной мере определяет его успех. Обращайтесь в солидные агентства, и тогда ваше мероприятие пройдет на высшем уровне.