Frameless parachute Blanchard's air balloon cloud
cloud cloud cloud cloud cloud cloud cloud
cloud cloud
cloud cloud

Как оптимизировать стоимость организации корпоратива?

стоимость организации корпоратива

Пожалуй, только один человек в мире, организовывая корпоратив, может сказать: «У нас очень много денег... Их просто вот совсем много». А для всех остальных стоимость организации корпоратива всегда представляет собой довольно сложную и даже болезненную проблему, требующую и скрупулезных подсчетов, и экономии. Кроме того, особая сложность состоит в том, что нужно сэкономить таким образом, чтобы сотрудники, для которых, собственно, и затевается проведение корпоративных праздников, не догадались, что руководство экономит. Иначе у них может появиться мысль, что дела у компании плохи, и им пора присмотреть себе другое место работы, а это уже прямое ухудшение лояльности коллектива. Такой корпоратив вместо пользы принесет один только вред.

Стоимость организации корпоратива сильно зависит от сезона

 

стоимость организации корпоратива

На стоимость организации корпоратива очень сильное влияние оказывает время его проведения. Ценовой пик приходится на Новый год и на все государственные праздники. Можно воспользоваться этим и устроить, например, проведение корпоратива на Новый год немного раньше, до того как вспыхивает ажиотажный спрос. В этом случае роскошное event мероприятие обойдется значительно дешевле, а объяснить смещение даты можно либо производственной необходимостью, либо желанием не отвлекать сотрудников от подготовки семейного празднования накануне Нового года. И то, и другое объяснение будет воспринято с одобрением.

День недели и даже время суток тоже имеет большое значение для ценообразования. Провести корпоратив утром в будний день обойдется куда дешевле, чем вечером в пятницу или субботу:

  • во-первых, будничные расценки всегда ниже;
  • во-вторых, эвент агентства и банкетные залы охотно предоставляют скидки тем клиентам, которые делают заказы в непопулярное время, когда заведение по сути простаивает.

Коллективизм снижает стоимость организации корпоратива

Еще одним маневром, помогающим снизить стоимость организации корпоратива, является совместное празднование вместе с партнерами. Этот способ позволяет одновременно поймать сразу двух очень ценных «зайцев»:

  • существенно снижаются затраты;
  • укрепляются партнерские отношения.

 

Объединение вполне посильных праздничных бюджетов в единый в итоге дает весьма крупную сумму, и появляется возможность провести праздник действительно с большим размахом. Если фирма-партнер находится в другом городе, то такой совместный корпоратив можно провести на какой-нибудь «нейтральной» территории: например, отправиться на базу отдыха или, еще лучше, в Сочи. В этом случае экономия будет воспринята всеми сотрудниками как проявление неслыханной щедрости. Ведь о подобных поездках мечтает абсолютно каждый. К тому же, даже небольшой банкет, заказанный, например, в сочинском зале Oscar Event Hall, произведет впечатление грандиозного пиршества и даже избавит от необходимости проводить другие корпоративы в течение остального года. Их уже можно будет заменить на куда более скромные фуршеты или модные спортивные состязания, и все равно все будут довольны.

Таким образом, тщательное планирование графика мероприятий позволит не только снизить стоимость организации корпоратива, но и существенно повысить его качество.